Ogni congresso è “un evento unico”.
I grandi congressi da noi curati.
XXVI Congresso Associazione Nazionale Magistrati
(Salerno 2002)
Convegno di Capri dei Giovani Imprenditori di Confindustria (Capri dal 1999 al 2008)
Convention Mondiale delle Camere di Commercio Italiane all’Estero (Salerno 2002 e 2009)
XXI Congresso Nazionale dell’AINR Associazione Italiana di Neuroradiologia (Salerno 2005)
Tenth International Wheat Genetics Symposium (Paestum 2003)
Neurosymposium (Capri 2010)
Ogni congresso è “un evento unico”, la cui organizzazione non va improvvisata, ma pensata e personalizzata con competenza ed esperienza. Le nostre risorse interne sono in grado di curare “da vicino” ogni aspetto, facendo sì che contenuto ed esteriorità, immagine e sostanza si fondino per dar vita ad un grande avvenimento.
I nostri servizi
– Consulenza e pianificazione con studio preliminare del budget e analisi consuntiva dei costi;
– Supervisione generale e coordinamento;
– Definizione della destinazione con predisposizione della logistica e della ricettività alberghiera (sede congressuale e hotel);
– Selezione e coordinamento dei fornitori;
– Ideazione del programma sociale;
– Segreteria precongressuale con gestione informatizzata della mailing, informazioni e corrispondenza multilingue, sistemazione alberghiera e organizzazione ospitalità, preparazione del materiale turistico e del kit congressuale;
– Segreteria amministrativa per la gestione del budget, delle quote di iscrizioni, degli spazi espositivi, dei contributi, delle sponsorizzazioni;
– Segreteria scientifica per la raccolta degli abstract, la cura dei rapporti con i relatori e i presidenti di sessione;
– Ideazione, videoimpaginazione grafica e realizzazione di programmi, cartelle, inviti, manifesti, locandine, badge, attestati di partecipazione;
– Editing e stampa degli atti preliminari e ufficiali;
– Promozione e divulgazione dell’evento attraverso spazi pubblicitari (stampa, tv, radio);
– Allestimento delle sedi congressuali, degli spazi espositivi, della sessione poster;
– Realizzazione della cartellonistica e della segnaletica;
– Segreteria congressuale con registrazione informatizzata dei partecipanti e service completo (pc con connessione ad internet, stampanti laser, fotocopiatrici, fax, linee telefoniche);
– Accoglienza e assistenza con hostess e steward plurilingue;
– Impianti tecnici di amplificazione e registrazione audio, conference system, traduzione simultanea, proiezione e sistemi videoproiezione vidiwall, audiovisivi, televideoconferenza, videoregistrazione, tv circuito chiuso, centro slides;
– Interpreti AIIC per la traduzione simultanea e consecutiva;
– Servizio transfer relatori e partecipanti con pullman, mini-bus, auto di rappresentanza;
– Pubbliche relazioni con Istituzioni, Enti Locali e Associazioni di Categoria;
– Attività di sponsoring;
– Attività di ufficio stampa;
– Ristorazione e catering: coffee break, cocktail, lunch, social e gala dinner.